Fondarea arhivei
Depozitare arhiva
Distrugere documente
Efecte personale

Mijloace tehnico - tehnologice de arhivare securizata


sistem integral de gestiune a Arhivei
dotari tehnice moderne, ce includ: sisteme software si hardware fiabile
organizarea evidentelor specifice Depozitului de Arhiva
sistem integral de gestiune a Arhivei
posibilitati extinse, complexe de cautare si regasire a seturilor de documente

Organizarea activitatii de consultare a Arhivei


gestionarea programarilor pentru consultarea Arhivei
asigurarea consultarii arhivei numai de persoanele autorizate, selectionate de client
organizarea transmiterii electronice (e-mail/fax) a unor extrase de Arhiva, la cererea Clientului
organizarea prezentei persoanelor interesate cu drept de vizita si consultare, in locatiile Discret Arhivare™, extragerea si aducerea din Arhiva a documentelor solicitate
oferirea mijloacelor tehnice pentru realizarea de fotocopii, transmiterea pe fax, scanare, acces internet si e-mail
asigurarea echipamentelor necesare consultarii, copierii, transmiterii informatiei vizionate: statie PC cu sistem Microsoft Windows, cu aplicatie Microsoft Office licentiate, cu porturi USB, dispozitiv inscriptor si cititor CD-DVD, scanner performant, integrat cu statia PC, fotocopiator, fax, acces Internet/e-mail pe statia PC, hartie scris si copiator, telefon fix
posibilitate asigurare conditii protocol pe parcursul consultarii Arhivei: apa, bauturi racoritoare, serviciu catering

Intocmirea rapoartelor/documentelor custom pe baza Arhivei, la cerere


intocmirea adeverintelor pentru fostii salariati. Adeverintele pot fi solicitate prin completarea formularului (format .PDF sau format .JPG si trimiterea lui catre noi, prin email la arhivare@discret-arhivare.ro
extragerea datelor si centralizarea lor, la cererea persoanelor abilitate de Client
intocmirea unor situatii si rapoarte custom, la cererea persoanelor abilitate de Client