Fondarea arhivei
Depozitare arhiva
Distrugere documente
Efecte personale

Distrugerea confidentiala a datelor


Documentele vechi, care si-au incheiat perioada de pastrare impusa de lege sau de politica de desfasurare a activitatii Societatii, date existente pe diferite suporturi (cd, dvd, casete audio-video, documente, materiale promotionale, card-uri, etc), devin din ce in ce mai mult generatoare importante de costuri directe si/sau indirecte.

Intre acestea mentionam:
spatiu de stocare ocupat inutil, generand costuri directe (chirie, intretinere) cat si indirecte (asigurare paza, conditii depozitare)
ingreunarea efectiva unei parti a activitatii firmei, care ar putea utiliza mult mai eficient respectivul spatiu de stocare
riscuri semnificative din punctul de vedere al confidentialitatii datelor continute in documentele vechi, acestea putand fi accesate - vizualizate de persoane neavizate, ce pot obtine informatii comerciale, contractuale, administrative importante pentru firma

Unul dintre utilajele noastre.
Discret Arhivare vine in sprijinul necesitatii Clientului de a distruge elementele inutile, prin:
selectionarea dosarelor, documentelor, registrelor cu termene de pastrare expirate si considerate ca nefolositoare din cadrul Arhivei ce pot fi distruse in conditii de siguranta
preluarea de la sediul Clientului a documentelor necesar a fi distruse in baza unui Proces Verbal
eliberarea unui Certificat de Distrugere confidentiala

Operatiunile pe care Discret Arhivare le efectueaza sunt:

preluarea cutiilor cu documente pentru distrus
distrugerea documentelor prin tocare si/sau fragmentare amestecata
predarea documentelor catre colector autorizat - reciclator final

Dupa distrugerea securizata, deseurile de hartie vor fi predate, in baza Legii 211/2012, catre firme autorizate in colectarea si reciclarea acestui tip de deseu.

Discret Arhivare dispune de capacitatea, personal experimentat si tehnologia necesara distrugerii si/sau fragmentarii amestecate a documentelor vechi preluate de la client, prin asigurarea confidentializarii datelor.

Deplina siguranta si confidentialitate a datelor
Este foarte important ca dvs. sa aveti incredere in serviciile oferite de Discret Arhivare, astfel incat contractul aferent serviciilor de distrugere a documentelor va contine specificatii clare si complete in sensul garantarii securitatii documentelor.

Abonament Colectare


echipa Discret Arhivare poate colecta in mod regulat (in functie de necesitatile clientului), de la fiecare departament al societatii documentele nefolositoare in vederea distrugerii
cutiile speciale de colectare pot fi sigilate pe loc in vederea pastrarii confidentialitatii informatiilor
disponibilitate imediata pentru urgente (in afara tipului de abonament)